семейный бюджет
Как навести порядок в финансовых документах?
Как навести порядок в финансовых документах?
Ведь бумаг и бумажек, зачастую, скапливается очень много. Если не организовать грамотное хранение, можно потерять важные документы.
1
Достаём все бумаги, которые есть в доме, и выкидываем то, что уже не актуально:
- просроченные гарантийные талоны, документы на технику, которой уже нет в доме: сломалась, выбросили, отдали кому-нибудь
- все квитанции, которые вы оплачивали через интернет (то есть на них не стоят штампы банка об оплате)
- старые анкеты на визу, старые ксерокопии документов, которые вы уже успели сменить, старые загранпаспорта (!): все почему-то их хранят, надеясь, что старые визы пример в расчёт при выдаче новых, но реально консульства учитывают только те визы, что выданы в последний год; так что — на выброс.
2
Сортируем оставшееся по трём папкам:
Знаю, что многие хозяйки советуют также иметь временную папку для всего, что ещё не разобрано. У меня такой папки нет, я стараюсь сразу раскладывать все по ячейкам. В крайнем разе, сваливаю в годовой архив.
Также знаю, что многие заморачиваются и скандируют все доки, чтобы иметь их в электронном виде. Не считаю нужным, если честно. У меня в электронном виде хранятся только паспорта, документы ребёнка и учредительные доки ИП, чтобы не лазить в архив каждый раз, когда нужно купить билет на поезд.
- Важное, но редко доставаемое: дипломы об образовании, документы на квартиру, свидетельство о браке, документы о купле-продаже квартир, домов или машин; документы по здоровью, если у вас нет их в электронном виде; документы по ИП; при этом паспорта, свидетельство о рождении ребёнка и медицинские полисы хранятся отдельно, в удобном ящике: они часто требуются, в архиве им не место.
- Годовой архив; в эту папку я складываю документы, которые собираю в течение года: квитанции об оплате ипотеки, договора и чеки на оплату обучения и лечения (по ним в начале следующего года пойду получать налоговый вычет); в конце года часть из этих документов уходит в архив, часть после получения вычета выбрасывается; в этой же годовой папке храню полисы КАСКО и страховку на квартиру; после оформления нового — старый выкидываю
- Папка с гарантиями на технику и с некоторыми инструкциями: просматривается раз в год, лишнее выкидываю.
Знаю, что многие хозяйки советуют также иметь временную папку для всего, что ещё не разобрано. У меня такой папки нет, я стараюсь сразу раскладывать все по ячейкам. В крайнем разе, сваливаю в годовой архив.
Также знаю, что многие заморачиваются и скандируют все доки, чтобы иметь их в электронном виде. Не считаю нужным, если честно. У меня в электронном виде хранятся только паспорта, документы ребёнка и учредительные доки ИП, чтобы не лазить в архив каждый раз, когда нужно купить билет на поезд.
3
В пылу выбрасывания важно не избавиться от действительно нужных документов. Что обязательно храним:
- Всю историю правообладания по вашему жилью. Если есть документы предыдущих владельцев — тоже храним. Договор купли-продажи подтверждает стоимость квартиры, за сколько вы ее купили. И при продаже налогом будет облагаться только разнице в цене, по которой вы купили и по которой продаете. Если договор будет утерян, налог придется платить со всей суммы. Кроме того, никто не застрахован от появления неожиданных наследников продавцов вашей квартиры, которые попробуют оспорить сделку. Для некоторых категорий наследников нет исковой давности по таким делам. Поэтому храним все: нотариальные заявления, взаимные обязательства, ВСЕ!
- Аналогично храним и документы на автомобили. Я лично храню не только на купленные, но и на проданные машины. Во-первых, налоговая любит доначислять налог на транспорт задним числом, и вам придется доказывать, что машину вы уже продали. Во-вторых, сейчас для продажи не требуется снимать машину с учета. Все штрафы, все правонарушения на вашем автомобиле будут числиться за вами, если покупатель будет недобросовестным и решит не ставить пока машину «на себя», а покататься на старых номерах.
- Обязательно храним все документы по ИП, особенно, если у вас есть наемные сотрудники; по закону сроки хранения таких документов от 4 до 14 лет (зависит от формы налогообложения), а при наличии сотрудников и того больше.